Startpagina

Op de startpagina binnen de applicatie kan eenvoudig een link naar een informatiebron worden opgenomen. Als voorbeeld een pagina met cijfers die voor u o.b.v. uw wensen kan worden opgebouwd. Mogelijk door gebruik te maken van Microsoft PowerBI gekoppeld aan de API van Nanny4All of gebruikmakend van de standaard beschikbare export naar een bestand. In dit voorbeeld treft u een compleet overzicht van cijfers, statistieken en taken van uw kinderopvang organisatie. Enkele voorbeelden van gegevens die u dan binnen één oogopslag kunt inzien zijn:

1. Bezettingsgraad

Krijg inzage in de bezettingsgraad, van de verschillende type groepen en de wachtlijst binnen uw organisatie. Vergelijk de resultaten direct met het voorgaande jaar of een voorgaande periode.

2. Medewerkers inzet

Met deze grafiek heeft u direct inzichtelijk hoe de inzet van de uren van de medewerkers binnen uw kinderopvang organisatie zijn. Denk hierbij aan een registratie van uren voor onderdelen zoals Kinderdagverblijf, BSO, Overhead, Vakantie en Verzuim.

3. Bruto marge

U ziet direct hoe de bruto marge van uw kinderopvang organisatie is, ook in vergelijk met vorig jaar of een vorige periode. In dit diagram ziet u de totale kosten, afgezet tegen de totale omzet. U kunt makkelijk en snel bijsturen omdat u ten alle tijden inzicht heeft in uw resultaten.

4. Openstaande taken

Ook is het dan mogelijk om gegevens te combineren. Bijvoorbeeld de taken vanuit uw outlook binnen uw kinderopvang organisatie. Deze takenlijst geeft u dan een helder overzicht van ‘things to do’. Of om uw in Nanny4All geplande diensten of taken te tonen

Organisaties

Binnen de tab organisaties wordt alle informatie ingevoerd van uw kinderopvang organisatie. Dit zijn de basisgegevens die, wanneer ze eenmaal zijn ingevoerd, verschillende andere functionaliteiten voeden. Denk hierbij aan alle administratieve gegevens, de planning, of denk aan verschillende vestigingen binnen uw kinderopvang. Hierbij een korte toelichting wat u binnen de tab ‘Organisaties’ eenmalig invult:

1. Gebruiker

Hier worden de personen toegevoegd die binnen de organisatie een gebruikers-account hebben van de applicatie Nanny4All.

2. Organisaties

Hier vult u de gegevens van uw kinderopvang organisatie in. Heeft u meerdere kinderopvang organisaties, met een eigen naam en registratie? Dan vult u deze ieder apart in.

3. Administraties

Binnen deze pagina vult u alle gegevens in die er toe doen om uw administratie geautomatiseerd te laten verlopen. Denk hierbij aan contractinformatie, uurtarieven, koppelingsgegevens, oa met uw financieel systeem, salarissysteem en de Belastingdienst . Wanneer u deze gegevens eenmaal heeft ingevuld, komt u niet vaak meer binnen deze tab.

4. Locaties

Hier vult u alle vestigingen van uw kinderopvang organisatie in. Krijgt u er een nieuwe vestiging bij? Dan begint u hier met het toevoegen van de nieuwe vestiging.

5. Groepen

Binnen deze tab vult u de verschillende groepen in die uw kinderopvang organisatie heeft. Denk hierbij aan groepen kinderopvang, groepen BSO of groepen peuteropvang.

Medewerkers

De functionaliteit om medewerkers in te voeren en te beheren is zeer uitgebreid en direct geïntegreerd met de kindplanning. Door deze integratie is het meteen inzichtelijk of er voldaan wordt aan de ratio regels. Medewerkers fungeren op organisatie-niveau, vandaaruit wordt aangegeven binnen welke administratie en locaties deze medewerker actief is. Op deze wijze kan een medewerker uitvoerend zijn in de administratie (daar heeft hij bijv. rechten voor) én je kunt de planning op de bepaalde locaties en groepen waaraan hij is verbonden inregelen.

Binnen dit tabblad vult u alle ingeschreven kinderen bij uw organisatie in (en de aan hun verbonden ouders of verzorgers). Met Nanny4All is het zelfs mogelijk om extra familieleden of verzorgers aan een ingeschreven kind te koppelen, die mogelijk het betreffende kind (als back up) komen halen en brengen. Ouders kunnen dit via de ouder-app direct zelf beheren. Hoe efficiënt is dat?

Verder geeft u in dit tabblad, voor elk kind, de planning aan; welke dagdelen of uren is het kind aanwezig en aan welke groep binnen uw organisatie is hij verbonden?

De tabblad Gezinnen is eigenlijk uw databestand met álle contactgegevens, contactpersonen, administratiegegevens en basisinformatie van de in uw organisatie aanwezige kinderen.

Planning

Het onderdeel planning is eigenlijk het belangrijkste onderdeel binnen de applicatie van Nanny4All. Zoals binnen elke kinderopvang organisatie bekend is, draait alles om een goede planning. De applicatie van Nanny4All heeft daar rekening mee gehouden, heeft de wensen en behoeften van huidige kinderopvangorganisaties geïnventariseerd en deze verwerkt in een uitgebreide, slimme maar gebruiksvriendelijke planningsmodule.

Planning: Binnen het tabblad Planning heeft u een direct en compleet overzicht van de bezetting per week of op langere termijn binnen uw kinderopvangverblijf. U kunt dit per vestiging, per groep en per periode inzien. Op deze wijze heeft u altijd een actueel overzicht en inzicht van de bezetting binnen uw kinderopvang groepen.

Personeelsplanning: Ook treft u onder dit tabblad de Personeelsplanning. Per groep wordt duidelijk in beeld gebracht hoe de bezetting van uw medewerkers, op basis van de kindplanning, is vastgesteld.

Rapporten

Binnen de functie rapporten kan uw kinderopvang organisatie verschillende uitdraaien van lijsten maken. Denk hierbij aan;